Qu'est-ce qu'un délégué à la protection des données ? - Espace étudiant - Université Bordeaux Montaigne

Mis à jour le 3 mars 2026

Les données personnelles, de quoi parle-t-on ?

Une « donnée personnelle » est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Une personne peut être identifiée :

• directement (exemple : nom, prénom),
• ou indirectement (exemple : par un identifiant (n° client), un numéro de téléphone).

Un « traitement de données personnelles » est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).
Un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.

Un traitement de données doit avoir un objectif, une finalité, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas collecter ou traiter des données personnelles simplement au cas où cela vous serait utile un jour.
Le sigle RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données » (en anglais « General Data Protection Regulation » ou GDPR). Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne.

Quelles sont les missions d'un délégué à la protection des données ?

• Informer, conseiller et sensibiliser le responsable de traitement (président) et les agents sur la protection des données ;
• Veiller à la tenue du registre des traitements des données personnelles ;
• Assurer une veille juridique RGPD et proposer des procédures internes ;
• Contrôler le respect du RGPD dans les projets ou traitements en cours ;
• Participer aux projets de l’établissement ayant une composante données personnelles.

Quels sont les différents cas pour lesquels les usagers peuvent le solliciter ?

• Consultation, modification ou suppression de données personnelles ;
• Déclaration de violation de données personnelles ;
• Demande de conseils sur le traitement de données personnelles.

Quels sont les moyens privilégiés pour le solliciter ?

• dpd @ u-bordeaux-montaigne.fr (dpd @ u-bordeaux-montaigne.fr)

Accéder aux formulaires pour exercer vos droits ou signaler une violation de données personnelles