Dématérialisation des justificatifs d'absence

étudiant sur un ordinateur

Déclarer une absence en période d'évaluation

À la rentrée 2024, l'université met à disposition de ses étudiantes et étudiants une plateforme de dématérialisation des justificatifs d'absence. 
Ce nouveau dispositif vise à simplifier la procédure, garantir la traçabilité des justificatifs d'absence et renforcer la protection de vos données personnelles.

En cas d'absence à une séance d'évaluation de contrôle continu ou à un examen terminal, vous devrez désormais remplir un formulaire en ligne en indiquant la période d'absence et en joignant votre justificatif. La plateforme gère également les absences liées à un repos menstruel à partir d'un justificatif annuel.

Concernant les difficultés liées à la menstruation, il n'est désormais plus nécessaire de fournir un certificat médical. Il est toutefois recommandé aux étudiant·es sujettes à ces difficultés de consulter un personnel de santé.
Les étudiant·es concernées doivent compléter une attestation sur l'honneur (télécharger le fichier au format DOCX) et la déposer sur la plateforme. Cette démarche permet de justifier l'absence à une évaluation dans ce cadre particulier. 

Une fois la période d'absence et le type d'évaluation concernée renseignés, vous pourrez enregistrer votre demande.

Important :
Sur le formulaire de signalement d'absence, le choix "Examens terminaux" concerne uniquement les évaluations terminales des sessions de janvier, mai et juin. Toutes les autres situations d'évaluations relèvent du contrôle continu. Merci de veiller à bien sélectionner la catégorie appropriée lors de votre déclaration.

Lorsque votre justificatif aura été pris en charge, vous serez informé de la suite du traitement qui lui est apporté (acceptation ou refus). En cas de refus (ex : document illisible ou ne relevant pas de la liste de recevabilité), vous aurez la possibilité de formuler une nouvelle demande.

Pour découvrir ce nouveau dispositif, nous vous invitons à suivre ce tuto.

Pour envoyer vos justificatifs, nous vous donnons rendez-vous sur ce formulaire