Déclarer une absence en période d'évaluation

À la rentrée 2024, l'université met à disposition de ses étudiantes et étudiants une plateforme de dématérialisation des justificatifs d'absence. 
Ce nouveau dispositif vise à simplifier la procédure, garantir la traçabilité des justificatifs d'absence et renforcer la protection de vos données personnelles.

En cas d'absence à une séance d'évaluation de contrôle continu ou à un examen terminal, vous devrez désormais remplir un formulaire en ligne en indiquant la période d'absence et en joignant votre justificatif au plus tard une semaine après la tenue de l’épreuve. La plateforme gère également les absences liées à un repos menstruel à partir d'un justificatif annuel. Une fois la période d'absence et le type d'évaluation concernée (contrôle continu ou contrôle terminal) renseignés, vous pourrez enregistrer votre demande.

Rappel étudiants BOURSIERS : Être présents aux épreuves de contrôle terminal fait parti de vos obligationsen qualité de boursiers. En cas d'absence injustifiée, le versement de votre bourse sera suspendu et un remboursement des sommes perçues pourra vous être réclamé.

À noter : concernant les difficultés liées à la menstruation, il n'est désormais plus nécessaire de fournir un certificat médical. Il est toutefois recommandé aux étudiant·es sujettes à ces difficultés de consulter un personnel de santé.
Les étudiant·es concernées doivent compléter une attestation sur l'honneur (télécharger le fichier au format DOCX) et la déposer sur la plateforme. Cette démarche permet de justifier l'absence à une évaluation dans ce cadre particulier. 

Accéder au formulaire en ligne

Comment déclarer une absence ?

Video Player

Liste des motifs approuvés par la CFVU du 11 juillet 2024 :

  • certificat médical (y compris hospitalisation, grossesse ou accouchement) ;
  • certificat de décès d’un proche (parents, grands-parents, frères et sœurs) ;
  • Convocation administrative ou judiciaire (y compris pour les élus étudiants) ;
  • justificatif de convocation administrative + attestation de présence ;
  • convocation à l’examen du permis de conduire ;
  • Attestation de transport en cas de grève ou d'incident majeur (fourni par TBM, TransGironde, SNCF) ;
  • copie du constat si accident sur la route le jour même ;
  • convocation à un concours + attestation de présence ;
  • attestation de présence à la journée citoyenne ;
  • certificat de l’employeur pour les salariés ;
  • Participation à des compétitions sportives de haut niveau ;
  • justificatif de participation à une action solidaire ou aux commissions dans le cadre du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) à simplifier la procédure, garantir la traçabilité des justificatifs d'absence et renforcer la protection de vos données personnelles.