La messagerie du Bureau virtuel permet de créer une liste de diffusion vous permettant par exemple d’envoyer un même mail à tout votre groupe de TD sans avoir à rentrer chaque adresse mail manuellement.
Voici les étapes à suivre.
Rendez-vous sur l’espace étudiant de l’Université et cliquez sur la rubrique Bureau virtuel dans le menu de gauche.
Si une authentification vous est demandée, renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe. Le Bureau virtuel s’affiche. Pour afficher le menu Paramètres, passez le curseur de la souris sur votre prénom en haut à droite de l'écran. Un menu déroulant apparaîtra alors et vous pourrez cliquer sur Paramètres.
Dans le menu de gauche, sous l’onglet Contacts, cliquez sur Listes.
En haut de la page, cliquez sur Nouveau.
Une fenêtre s’affiche. Nommez la liste puis cliquez sur Ajouter.
Si vous ne connaissez pas les adresses mail des personnes que vous souhaitez ajouter à la liste, il est possible de rechercher les contacts parmi les groupes dont vous faites partie sur le Bureau virtuel. Pour cela, cliquez sur Environnement privé.
Dans le menu déroulant, choisissez le groupe dans lequel se trouvent les contacts à ajouter. Ici, il s’agit du groupe Thème master.
La liste des membres du groupe s’affiche. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste de diffusion en cochant les cases à leur gauche. Tous les contacts qui seront ajoutés à la liste de diffusion apparaissent en bas de la page (encadré vert).
Si vous souhaitez ajouter des membres d’un autre groupe, répétez simplement l’opération en changeant de groupe à l’aide du menu déroulant.
Si vous connaissez les adresses mails à ajouter, il est possible de les ajouter manuellement. Pour cela, cliquez sur Créer un contact.
Dans le formulaire qui s’affiche, indiquez le prénom, le nom et l’adresse mail du contact à ajouter. Puis cliquez sur Créer. Répétez cette opération pour chaque contact.
Une fois tous les contacts sélectionnés, cliquez sur OK.
Un récapitulatif des contacts ajoutés à la liste de diffusion s’affiche. Cliquez sur Sauver.
Pour envoyer un mail à tous les membres de cette liste de diffusion, il suffit simplement de rédiger un nouveau mail et, dans la zone de contact, commencez à inscrire le nom de la liste créée jusqu’à ce que l’adresse mail correspondante vous soit proposée. Le mail rédigé sera ainsi envoyé à tous les membres de la liste sélectionnée.
