• PDF

Le Pôle handicap recrute ! Vous souhaitez aider des étudiants en situation de handicap ?

5

Le Pôle handicap recrute tout au long de l’année pour diverses missions auprès des étudiants en situation de handicap, de manière ponctuelle ou suivie, en fonction de vos disponibilités et de votre profil. Votre mission est d’accompagner un étudiant en situation de handicap dans la réussite de son cursus.

Types de missions

  1. Missions :

    • Prendre des notes de cours claires et lisibles ;
    • Notes à transmettre selon procédure donnée par le Pôle handicap (dépôt sur l'espace "Drive" du Pôle handicap) dans un délai de 48h maximum ;
    • Aide à l’organisation si besoin (transmission de consignes, changements d’emplois du temps, rappel de dates/salles d’examens) ;

    Profil recherché :

    • Être dans le même groupe/cours que l’étudiant concerné, idéalement même groupe de TD ;
    • Être assidu à chaque cours, autonome et sérieux ;
    • Avoir une bonne organisation ;
    • Être étudiant ;

    Contrat et rémunération :

    • Engagement sur l’année universitaire ;
    • Possibilité de débuter un contrat en milieu d’année, en fonction des besoins ;
    • SMIC/h brut ; 1h de cours équivaut à 30min de prises de notes ;
    • 1 paiement global chaque fin de semestre

     

    Fiche de poste complète : cliquer ICI

  2. Missions :

    • Retranscription sous la dictée du candidat ;
    • Énoncer à l'oral le sujet ou consigne écrite dans le strict respect de sa littéralité ;
    • Exercice de mise en forme sans participation sur le fond (sujet de l'épreuve) ;
    • Faire relire ou relire à voix haute la copie retranscrite en fin d’épreuve au candidat ;
    • Veiller au bon déroulement de l’épreuve.

    Profil recherché :

    • Maîtriser impérativement et parfaitement l’orthographe française ;
    • Être ponctuel, autonome et sérieux(se) ;
    • Avoir une bonne organisation de travail ;
    • Être au minimum en 2ème année de licence, en 3ème année ou en master idéalement.

    Contrat et rémunération :

    • Engagement sur l’année universitaire ;
    • 14€/heure brut ;
    • 1 paiement global à la fin de l'année universitaire sur service fait.

     

    Fiche de poste complète : cliquer ICI

  3. Missions :

    • Aide au repérage ;
    • Scripteur
    • Aide à l'organisation ;
    • Aide à la compréhension du cours ;
    • Aide à l'acquisition de méthodes de travail ;
    • Aide à la manipulation d’ouvrages et de documents ;
    • Prise de notes informatique ;
    • Retranscription de documents (mise en accessibilité) ;

    Profil recherché :

    • Être ponctuel, autonome, sérieux ;
    • Avoir une bonne organisation ;
    • Être étudiant et au minimum en master/doctorat idéalement ;

    Contrat et rémunération :

    • Engagement sur l’année universitaire ;
    • SMIC/h brut  ;
    • 1 paiement global chaque fin de mois.

     

    Fiche de poste complète : cliquer ICI

Recrutement

Vous avez différentes possibilités pour être recruté :

  • Par candidature spontanée en nous transmettant vos motivations par mail à : handicap-contrat @ u-bordeaux-montaigne.fr
  • (handicap-contrat @ u-bordeaux-montaigne.fr)En répondant à une offre d’emploi reçue sur votre adresse électronique étudiante ou sur votre BV.

  1. Après étude de votre candidature, soit spontanée, soit en réponse à une annonce, vous serez convoqué à une réunion d’information durant laquelle vous seront présentées les différentes missions et activités en détails ainsi que les modalités et procédures d’exercices de votre contrat (conditions du contrat, rémunération, procédure de transmission des relevés d’heures, signature fiche d’engagement). A l’issu de cette réunion, si votre candidature est retenue vous figurerez sur notre annuaire de secrétaires d’examens et des missions vous seront alors proposées tout au long de l’année.

    Pour que votre contrat de travail soit réalisé :

    1. Vous recevrez un e-mail indiquant que votre candidature a été retenue. Il faudra alors nous faire parvenir dans un délai de 30 jours maximum après réception du mail les renseignements demandés (cliquer ICI) afin que votre contrat soit établi sur la période en cours et couvrir tous les autres secrétariats que vous serez éventuellement amené(e) à effectuer sur cette période ;
    2. Lorsque vous serez contacté(e) pour la première fois pour effectuer un secrétariat d'examens sur la période du 15 septembre au 31 décembre et sur la période du 1er janvier au 03 juillet, vous devez en informer par e-mail le Pôle Handicap dans les plus brefs délais ;
    3. Vous devez également tenir à jour un relevé des heures (modèle à télécharger dans la rubrique "Secrétaires d'examens") que vous remettrez au Pôle handicap en fin de semestre pour attester vos heures effectuées.
    1. Après étude de votre candidature, soit spontanée, soit en réponse à une annonce, vous serez convoqué pour un entretien préalable durant lequel vous sera présenté l’étudiant à qui vous apporterez votre soutien, vos différentes missions et activités ainsi que les modalités et procédures d’exercices de votre contrat (conditions du contrat, rémunération, procédure de transmission des relevés d’heures) ;
    2. Pour la création administrative de votre contrat, il faudra nous faire parvenir dans un délai de 30 jours maximum après l’entretien les renseignements suivants : cliquer ICI
    3. Vous devez également tenir à jour un relevé des heures (modèle à télécharger dans les différentes rubriques "Types de missions") que vous remettrez au Pôle handicap en fin de semestre pour attester vos heures effectuées.

Compter ses heures et les transmettre au Pôle handicap

Vous êtes maintenant recruté par le Pôle handicap. Pour cela, vous avez quelques démarches administratives très simples à effectuer afin de pouvoir être rémunéré des heures que vous aurez effectuées.

  1. Un relevé d'heures sera à transmettre au Pôle Handicap via le "Drive" dans lequel vous déposerez également votre prise de notes. 

    Vos heures sont vérifiées par le service selon votre emploi du temps et des notes qui ont été déposés sur le Drive.

    Attention ! Vous ne pourrez pas être rémunéré tant que vous n’aurez pas signé votre contrat.

    1. Je télécharge ci-dessous les modèles de relevés d’heures à remplir ;
    2. Je remplis le document au fur et à mesure des semaines, afin de ne pas perdre le fil des heures réellement effectuées.
    3. A la fin du semestre, je fais signer ce relevé d’heures à l’étudiant que j'accompagne et le transmets par e-mail au Pôle handicap : handicap-contrat @ u-bordeaux-montaigne.fr
    4. J’attends la convocation par e-mail du Pôle handicap pour venir signer mon contrat.
      Attention ! Je ne pourrai pas être rémunéré tant que je n’aurai pas signé mon contrat.

     

    Modèle de relevé d'heures SEMESTRE 1 : Word ou PDF

    Modèle de relevé d'heures SEMESTRE 2 : Word ou PDF

    1. Je télécharge ci-dessous les modèles de relevés d’heures à remplir ;
    2. Je remplis le document au fur et à mesure des examens auxquels je participe, afin de ne pas perdre le fil des heures réellement effectuées.
    3. A la fin de l'année, je transmets les relevés des heures par e-mail au Pôle handicap : handicap-contrat @ u-bordeaux-montaigne.fr
    4. J’attends la convocation par e-mail du Pôle handicap pour venir signer mon contrat.
      Attention ! Je ne pourrai pas être rémunéré tant que je n’aurai pas signé mon contrat. Les relevés des heures doivent être envoyés au plus tard le 1er juillet de l'année en cours.

     

    Modèle de relevé d'heures période : Septembre-Décembre : Word

    Modèle de relevé d'heures période : Janvier-Juillet : Word

    1. Je télécharge ci-dessous les modèles de relevés d’heures à remplir ;
    2. Je remplis le document au fur et à mesure, afin de ne pas perdre le fil des heures réellement effectuées.
    3. Je le fais signer par le personnel que j'accompagne tous les mois et le transmets au Pôle handicap avant le 24 de chaque mois (sauf indications contraires) par e-mail : handicap-contrat @ u-bordeaux-montaigne.fr
    4. J’attends la convocation par e-mail du Pôle handicap pour venir signer mon contrat.
      Attention ! Je ne pourrai pas être rémunéré tant que je n’aurai pas signé mon contrat.

     

    Modèle de relevé d'heures : Word ou PDF