Le Pôle accueil et accompagnement de la vie étudiante et de campus (DiVEC) vous accompagne dans vos démarches administratives, la définition de votre projet associatif, la gestion administrative, de projet, recherche de financement, sur rendez-vous (demande à envoyer à vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr)
Retrouvez dans les pages suivantes des informations et des documents pour :
Vous pouvez trouver de nombreuses ressources sur le site internet du Service Public.
La plupart des associations étudiantes ont la particularité de se renouveler régulièrement. Il est donc essentiel pour garantir la pérennité de l’association de préparer la passation avec le nouveau bureau. Cela implique de mettre à leur disposition toutes les informations et documents nécessaires au suivi de l’association : récépissés de la préfecture, relevés bancaires, attestation d’assurance, etc), dans un dossier identifiable (format papier et numérique).
Pour vous accompagner lors de cette étape, nous vous proposons un guide à télécharger. Sur la dernière partie du document, vous pouvez répertorier l’ensemble des données à transmettre au nouveau bureau.
En tant qu’étudiants à l’Université Bordeaux Montaigne, vous pouvez bénéficier du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE).
D’autres structures peuvent également participer au financement de votre projet (liste non exhaustive) :
Il est impératif de lire le règlement de chaque dispositif et prendre en compte leurs critères lors de la rédaction de votre dossier.
En tant qu’association domiciliée à l’Université Bordeaux Montaigne, vous devez respecter l’annexe de la Charte étudiante sur l’organisation d’événements festifs.
Pour vous accompagner dans la préparation de votre soirée, vous pouvez contacter :
1. L’Espace Santé Etudiant vous accompagne :
Il faut les contacter au moins 2 mois avant l’événement (ers-soiree @ gmail.com - 05 33 51 42 06).
2. Vous pouvez également contacter :
La consommation d’alcool sur le domaine universitaire est strictement interdite.
Pour réduire l’impact environnemental de vos événements :
- Guide zéro déchet
- Fiches pratiques en ligne pour des actions durables
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