• PDF

Être une association à l'Université Bordeaux Montaigne

Création d’association

Vous avez pour projet de créer une association, le Pôle accueil et accompagnement de la vie étudiante et de campus (DiVEC) est à votre écoute et peut vous conseiller. Envoyer un mail à vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr pour prendre rendez-vous.

Domiciliation

Suite à la création de votre association, vous pouvez demander à être domiciliés à l’université si votre association respecte la Charte des associations et son annexe. Cette Charte définit les engagements mutuels entre l’université et l’association.

La Commission de Domiciliation et d’Attribution des Locaux Associatifs (CODALA) se réunit chaque année au mois de janvier pour étudier les demandes.

Pour information :

Suite à la domiciliation, votre siège social sera fixé à l’adresse de l’université. Vous pourrez alors bénéficier de certains avantages financiers et matériels définis dans la Charte des associations.

Obligations des associations domiciliées : Signature de la Charte des associations et de son annexe suite à leur domiciliation et à chaque changement de la présidence de l’association.

Avantages

L’association bénéficie notamment des services suivants :

Administration

  • Accompagnement dans les démarches administratives (préfecture, procédure mairie, demande de subvention, ...)
  • Accompagnement dans la gestion de projet (contacts, démarches, logistique, communication, ...)

Réservation et Logistiques

  • Réservation de salles ou d'amphithéâtres et installation d’un stand sur le campus.
    Votre demande doit être déposée au moins 15 jours avant votre événement au mail suivant vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr.

  • Réservation de matériel lors de votre événement sur le campus (vidéo projecteur, grilles, tables, chaises, barnums etc.), votre demande doit être déposée au moins 15 jours avant votre événement au mail suivant vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr.

  • Réception de courrier associatif sur l’université (Local ADM 007 dans le local à courrier).

Soutien financier

  • Eligibilité aux trois commissions du Fonds de solidarité et développement des initiatives étudiantes (FSDIE) en novembre, mars et juin, pour le financement des projets associatifs.

  • Budget d’impression auprès du Pôle productions imprimées (PPI) de 80€ par association.
    Comment procéder ? Apportez vos fichiers numériques au Pôle Production Imprimée (rez-de-chaussée du bâtiment G, côté galerie). Le PPI enverra le devis de la commande avec le fichier numérique pour validation à la personne en charge de la communication au Pôle culture et vie étudiante. 

  • Subvention de fonctionnement de 120 € annuelle, un dossier sera à demandé à vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr


Communication

  • Inscription dans l’annuaire en ligne des associations

  • Relais de communication sur le site internet de l’université. Pour une actualité sur le site web, merci de fournir : un texte (nom de votre événement, lieu, dates, horaires, son objectif / programme en quelques lignes) et un visuel au format 960x460 dpi.

  • Liste de mail CDVEA (Commission de Développement de la Vie Etudiante et Associative)

Envoyez toutes vos informations par vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr à la personne chargée du développement de la vie étudiante et de campus

Gestion d'un local associatif

L’université met à disposition du mobilier pour meubler votre local. Si vous souhaitez redonner, échanger, emprunter du mobilier, envoyer votre demande à vie-etudiante @ u-bordeaux-montaigne.fr

En cas de problème technique (panne de courant, etc), contactez le 05 57 12 66 99 (accueil service technique de l’université).

Pour tout signalement, problème de sécurité, veuillez prendre connaissance des instructions mentionnées ici.