Je suis toutes les étapes nécessaires avant de saisir ma demande de convention en ligne sur la plateforme ESSOR.
Aucun stage ne peut commencer tant que les conventions ne sont pas signées par toutes les parties.
A NOTER: Il vous est fortement conseillé de respecter un délai minimum de 3 semaines entre la création de la convention sur Essor et le début du stage.
- Nom de l'organisme d'accueil
- Activité principale : A demander à votre organisme d’accueil / Statut / Secteur d'activité
- Adresse, numéro de téléphone de l'organisme d'accueil
- Le nom, le numéro de téléphone et l’adresse mail du tuteur (Attention ! Je renseigne une adresse fiable, c’est lui qui reçoit les informations et les conventions) et du responsable de l'organisme
- Le nom de l'enseignant référent signataire de la convention :
- Stage obligatoire : Son nom apparaîtra dans ma saisie, ou je sélectionne son nom dans une liste déroulante
- Stage non obligatoire : Je n'ai rien à saisir, mais je devrai faire signer l'enseignant responsable de ma formation
- Dates de début et de fin du stage
- Déroulement du stage (temps complet, temps partiel, jours de présence si stage fractionné...)
- En cas de télétravail, je dois savoir s'il s'agit de télétravail total ou partiel (nombre d'heures ou jours télétravaillés), et selon quelle modalités (téléphone, mail, RV en visio ou en présentiel) et à quelle fréquence mon tuteur de stage m'encadrera. Le matériel mis à disposition le cas échéant (ordinateur, ligne téléphonique, logiciels...).
- Nombre d'heures de présence hebdomadaire et nombre d'heures total
- Activités du stage : Je détaille les tâches confiées durant le stage
- Compétences visées : Ce que j'envisage d’apprendre
- Modalités d’encadrement prévues : tuteur pédagogique (enseignant référent) et tuteur de l'organisme d'accueil
- Montant de la gratification le cas échéant
- Modalités d’évaluation (rapport, soutenance, ECTS) le cas échéant
Ces documents seront à fournir à vos gestionnaires :
- Attestation de Responsabilité Civile : Elle est souvent fournie par l'assurance logement. Cette attestation doit mentionner expressément mon nom, les dommages couverts (« vie privée » ou « stage » ou « risque scolaire et extra-scolaires »), et doit être valide pendant la période de mon stage.
Documents supplémentaires pour un stage à l’étranger :
- Une attestation de couverture de la sécurité sociale (Ameli.fr)
- Un certificat de scolarité de l'année universitaire en cours
- Compléter et signer la Fiche annexe "Stage à l'étranger" Fiche Stage Étranger avec mon gestionnaire des stages, après avoir consulté le Guide des stages étudiants Guide stages étudiant "Annexe 4 stages à l'étranger"
- Une attestation de couverture individuelle accident (à demander à votre assurance)
- Pour information : l'Université Bordeaux Montaigne couvre ses étudiants dans le cadre de l'assistance et du rapatriement (voir mon gestionnaire)
Il est conseillé de souscrire à une assurance complémentaire santé.
Je pense également à :
Déclarer mon départ au plus tôt à votre centre de sécurité sociale et demander ma carte européenne de santé pour les destinations compatibles.
Quelle que soit la nature de mon stage, je dois déclarer mon départ, et peux peut-être bénéficier d'une bourse :
Je consulte cette page : Faire un stage à l'étranger.
Je me rapproche du service des Relations Internationales de Bordeaux Montaigne
- Pour postuler à une offre de stage du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères : J'applique cette Procédure Candidature PASS
Ce stage sera non obligatoire, géré par le Pôle Coordination des Stages de la DOSIP, je prends connaissance et applique la procédure suivante : Procédure stage en Césure
Je rencontre des problèmes TECHNIQUES en cours de saisie en ligne, je clique sur SOS Essor
