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Avant de commencer votre saisie

Informations à obtenir avant la saisie

  • Nom de l'organisme d'accueil
  • Activité principale: Code APE : à demander à votre organisme d’accueil / Statut / Secteur d'activité
  • Adresse, numéro de téléphone de l'organisme d'accueil
  • Le nom , le numéro de téléphone et l’adresse mail du tuteur (Attention ! Renseignez une adresse fiable, c’est lui qui reçoit les informations et les conventions) et du responsable de l'organisme

  • Le nom de l'enseignant référent signataire de la convention

  • Dates de début et de fin du stage
  • Déroulement du stage (temps complet, temps partiel, jours de présence si stage fractionné...)
  • Nombre d'heures de présence hebdomadaire

  • Activités du stage: détaillez les tâches confiées durant le stage (249 signes maximum)
  • Compétences visées : précisez ce que vous envisagez d’apprendre
  • Modalités d’encadrement prévues (tuteur pédagogique (enseignant) et de l'organisme d'accueil)

  • Montant de la gratification le cas échéant
  • Modalités d’évaluation (rapport, soutenance, ECTS) le cas échéant

Liste des documents à fournir au bureau des stages

  • Attestation de Responsabilité Civile : Elle vous est souvent fournie par votre assurance logement. Cette attestation doit mentionner expressément votre nom, les dommages couverts (« vie privée » ou « stage » ou « risque scolaire et extra-scolaires », et doit être valide pendant la période de votre stage.
  • Une enveloppe timbrée à votre adresse (pour un stage non-obligatoire)

Documents supplémentaires pour un stage à l’étranger :

  • Une attestation de couverture sécurité sociale
  • Un certificat de scolarité
  • Compléter et signer la Fiche annexe "Stage à l'étranger" Fiche Stage Etranger  avec votre gestionnaire des stages, après avoir consulté le Guide des stages étudiants   Guide stages étudiant "Annexe 4 stages à l'étranger"
  • Demande de maintien de couverture pour accident du travail et maladie professionnelle. Vous devez télécharger et compléter ce document puis le remettre à votre gestionnaire de stages pour signature et envoi à la CPAM : Demande de maintien CPAM_ATMP_stage_etranger
  • Une attestation de couverture individuelle accident
  • Pour information : l'Université Bordeaux Montaigne couvre ses étudiants dans le cadre de l'assistance et du rapatriement (voir Pôle Coordination des Stages de la DOSIP)

    Il est conseillé à l'étudiant de souscrire à une assurance complémentaire santé 

Récapitulatif pour la saisie de la convention de stage non obligatoire

Pensez également à :
Déclarer votre départ au plus tôt à votre centre de sécurité sociale et demander votre carte européenne de santé pour les destinations compatibles
Vous rapprocher du service des Relations Internationales de Bordeaux Montaigne