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Avant de commencer votre saisie

Informations à obtenir avant la saisie

  • Nom de l'organisme d'accueil
  • Activité principale: Code APE : à demander à votre organisme d’accueil / Statut / Secteur d'activité
  • Adresse, numéro de téléphone de l'organisme d'accueil
  • Le nom , le numéro de téléphone et l’adresse mail du tuteur (Attention ! Renseignez une adresse fiable, c’est lui qui reçoit les informations et les conventions) et du responsable de l'organisme

  • Le nom de l'enseignant référent signataire de la convention

  • Dates de début et de fin du stage
  • Déroulement du stage (temps complet, temps partiel, jours de présence si stage fractionné...)
  • Nombre d'heures de présence hebdomadaire

  • Activités du stage: détaillez les tâches confiées durant le stage (249 signes maximum)
  • Compétences visées : précisez ce que vous envisagez d’apprendre
  • Modalités d’encadrement prévues (tuteur pédagogique (enseignant) et de l'organisme d'accueil)

  • Montant de la gratification le cas échéant
  • Modalités d’évaluation (rapport, soutenance, ECTS) le cas échéant

Liste des documents à fournir au bureau des stages

  • Attestation de Responsabilité Civile : Elle vous est souvent fournie par votre assurance logement. Cette attestation doit mentionner expressément votre nom, les dommages couverts (« vie privée » ou « stage » ou « risque scolaire et extra-scolaires », et doit être valide pendant la période de votre stage.
  • Une enveloppe timbrée à votre adresse (pour un stage non-obligatoire)

Documents supplémentaires pour un stage à l’étranger :

  • Une attestation de couverture sécurité sociale
  • Un certificat de scolarité
  • Une attestation de couverture individuelle accident
  • Une attestation d'assurance complémentaire santé
  • Une fiche de demande de Maintien accident du travail / maladie professionnelle AT/MP (voir votre bureau des stages ou à télécharger ici :  fichier CPAM maitien_ATMP
  • Compléter et signer la Fiche annexe "Stage à l'étranger" Fiche Stage Etranger  avec votre gestionnaire des stages, après avoir consulté le Guide des stages étudiants   Guide stages étudiant "Annexe 4 stages à l'étranger"
  • Pour information : l'Université Bordeaux Montaigne couvre ses étudiants dans le cadre de l'assistance et du rapatriement (voir bureau des stages DOSIP)

Récapitulatif pour la saisie de la convention de stage non obligatoire

Pensez également à :
Déclarer votre départ au plus tôt à votre centre de sécurité sociale
Vous rapprocher du service des Relations Internationales de Bordeaux Montaigne en cas de stage obligatoire à l’étranger