Informations à obtenir avant la saisie
- Nom de l'organisme d'accueil
- Activité principale: Code APE : à demander à votre organisme d’accueil / Statut / Secteur d'activité
- Adresse, numéro de téléphone de l'organisme d'accueil
- Le nom , le numéro de téléphone et l’adresse mail du tuteur (Attention ! Renseignez une adresse fiable, c’est lui qui reçoit les informations et les conventions) et du responsable de l'organisme
- Le nom de l'enseignant référent signataire de la convention
- Dates de début et de fin du stage
- Déroulement du stage (temps complet, temps partiel, jours de présence si stage fractionné...)
- Nombre d'heures de présence hebdomadaire
- Activités du stage: détaillez les tâches confiées durant le stage
- Compétences visées : précisez ce que vous envisagez d’apprendre
- Modalités d’encadrement prévues : tuteur pédagogique (enseignant référent) et tuteur de l'organisme d'accueil
- Montant de la gratification le cas échéant
- Modalités d’évaluation (rapport, soutenance, ECTS) le cas échéant
Liste des documents à fournir au bureau des stages
- Attestation de Responsabilité Civile : Elle vous est souvent fournie par votre assurance logement. Cette attestation doit mentionner expressément votre nom, les dommages couverts (« vie privée » ou « stage » ou « risque scolaire et extra-scolaires », et doit être valide pendant la période de votre stage.
- En cas de télétravail, suivre la procédure spécifique décrite dans le Tutoriel de saisie Stage obligatoire,Tutoriel de saisie Stage non obligatoire.
Documents supplémentaires pour un stage à l’étranger :
- Une attestation de couverture sécurité sociale
- Un certificat de scolarité
- Compléter et signer la Fiche annexe "Stage à l'étranger" Fiche Stage Etranger avec votre gestionnaire des stages, après avoir consulté le Guide des stages étudiants Guide stages étudiant "Annexe 4 stages à l'étranger"
- Une attestation de couverture individuelle accident
- Pour information : l'Université Bordeaux Montaigne couvre ses étudiants dans le cadre de l'assistance et du rapatriement (voir Pôle Coordination des Stages de la DOSIP)
Il est conseillé à l'étudiant de souscrire à une assurance complémentaire santé
Pensez également à :
Déclarer votre départ au plus tôt à votre centre de sécurité sociale et demander votre carte européenne de santé pour les destinations compatibles
Vous rapprocher du service des Relations Internationales de Bordeaux Montaigne