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Job étudiant : assistant-e bureau d'accueil des étudiants internationaux

Mis à jour le 19 avril 2023

Le bureau d'accueil des étudiants internationaux recrute un·e assistant·e pour la période de juin à octobre 2023.

La Direction des relations internationales contribue à la définition de la stratégie d’internationalisation de l’Université Bordeaux Montaigne, notamment par l’analyse des orientations stratégiques de l’établissement et par la mise en place des actions de coopération et de mobilité. Vous intégrerez le Bureau d’accueil. Ce guichet multiservices propose aux étudiants internationaux, à titre individuel et en programmes d’échanges, un meilleur accompagnement sur les démarches liées à leur installation (recherche de logement, assurance maladie, caisse d’allocations familiales, banque, etc.) et intégration à Bordeaux (mise en place de parrainages et de programmes culturels).

Missions et descriptif des activités

  • Participer à l’accueil, au renseignement et à l'orientation des étudiants internationaux dans leurs démarches liées à la mobilité.
  • En amont de leur arrivée et une fois sur place, les aider dans des démarches administratives (rechercher un logement et solliciter les aides liées, ouvrir un compte EDF ou bancaire, choisir un abonnement téléphonique, comprendre le fonctionnement des transports publics, valider ou renouveler leur titre de séjour, etc…).
  • Participer à l’organisation des journées de rentrée des étudiants internationaux.
  • Participer à la mise à jour de la rubrique « International Welcome Desk » du site institutionnel de l’université.
  • Participer à la promotion du programme de parrainages TANDEM parmi les étudiants de l’Université et accompagner les parrains dans leur mission (répondre à leurs éventuelles questions, participer à l’organisation et animation des évènements sociaux).

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : licence 1ère année (obtenue).

Connaissances et compétences requises :

  • Anglais niveau B2, 2e langue appréciée
  • Autonomie, adaptabilité
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’accueil et du travail en équipe, capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Nombre d’heures : 224h (équivalent 14h par semaine - temps modulable selon besoins de service)
Rémunération : taux horaire SMIC compris 10% congés payés

Ce job étudiant est financé par la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC).

Téléchargez la fiche de poste

Candidatez jusqu'au 20 mai

Si vous êtes intéressé·e, envoyez votre CV et la lettre de motivation au plus tard le 20 mai 2023 à : intl-welcome-desk @ u-bordeaux-montaigne.fr. Il est important de mettre en objet « RECRUTEMENT ASSISTANT·E BUREAU ACCUEIL »